До июля 2012 года для постановки квартиры на кадастровый учет требовался технический паспорт, после этой даты используется новый документ – технический план на квартиру.

Основное их отличие в том, что техплан является более расширенным документом и содержит в себе данные техпаспорта, дополненные сведениями о положении квартиры в пределах этажа здания.
Техпаспорт используется для справочно-информационных целей в различных организациях, представляя подробные технические характеристики объекта недвижимости, а техплан используется исключительно для кадастрового учета тех же объектов в Кадастровой палате Росреестра.
Технический паспорт квартиры представляет собой страницу с техническими характеристиками объекта, экспликацию и поэтажный план. Получить его могут только собственники квартиры или их доверенные лица. Техпаспорт составляется при первичной инвентаризации объекта, в т. ч. при постройке и сдаче нового многоквартирного дома. При этом оформлением этого документа в новостройке занимается не застройщик, а собственник квартиры.
Все последующие технические изменения квартиры (перепланировка, переоборудование) также должны быть по закону согласованы. После чего эти изменения вносятся в техпаспорт, – это будет уже вторичная инвентаризация.
Техпаспорт на квартиру содержит следующую информацию:
- адрес и этаж квартиры;
- технические характеристики дома (здания): год постройки и этажность дома, материал стен, степень износа здания, год последнего капремонта;
- технические характеристики квартиры: количество комнат и общая площадь, площадь балконов.
- инвентарный номер;
- дата последнего технического обследования квартиры;
- экспликация;
- план этажа.
Ранее техпаспорт требовался для регистрационных действий в сделках с квартирами. Теперь для сделки купли-продажи квартиры используется выписка из ЕГРН. Техпаспорт может потребоваться в следующих случаях:
- по требованию банка-кредитора (при покупке жилья в ипотеку);
- по требованию страховой компании (при страховании титула или самого объекта недвижимости);
- по требованию суда;
- для подготовки технического плана (с целью постановки квартиры на кадастровый учет).

Техплан на квартиру – это несколько расширенный документ, включающий в себя данные техпаспорта, и дополненный новой информацией, необходимой для кадастрового учета. В частности, в техническом плане указывается расположение квартиры в пределах этажа здания.
Главное назначение техплана – это представление технических данных для учета и актуализации сведений об объекте недвижимости в ГКН.
Техплан квартиры содержит две части: текстовую и графическую. В текстовой части представлены следующие разделы:
- общие сведения о кадастровых работах (с указанием заказчика и исполнителя);
- исходные данные для кадастрового учета (в т.ч. данные ранее выданного техпаспорта);
- характеристика помещения, с указанием адреса, этажа, площади, назначения, а также учетных и инвентарных номеров;
- сведения о частях помещения (при выделении из него обособленных помещений);
- заключение кадастрового инженера (для внесения данных в кадастр).
В графической части представлен план этажа здания с отмеченным на нем планом самой квартиры.
Подготовка технического плана квартиры возможна только когда весь дом, здание уже поставлен на кадастровый учет.
Если квартира стоит на кадастровом учете, то для регистрации сделки купли-продажи ни техпаспорт, ни техплан не нужны. Если квартира не стоит на кадастровом учете, то для совершения с ней сделки необходимо поставить ее на кадастровый учет, а для этого требуется заказать технический план. Кроме того, техплан квартиры надо будет заказать в случае перепланировки квартиры, а также в случае обнаружения несоответствия реальных технических данных и данных, учтенных ранее.

Источник: http://www.vbti.vologda.ru/index.php/8-news/59-novost-2017-05-24